Работодатели могут направить часть страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на предупредительные меры, в том числе на приобретение средств индивидуальной защиты для сотрудников. Поэтому спецодежду и другие СИЗ можно фактически приобрести за счёт средств СФР, соблюдая установленный порядок финансирования и подтверждения расходов. Подобрать подходящие средства защиты можно в нашем каталоге спецодежды.

Разберёмся, кто может получить финансирование, какие СИЗ подходят для возмещения, сколько средств можно направить на закупку и что нужно сделать работодателю.

Что значит «спецодежда за счёт СФР»

Официально речь идёт о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Средства на эти цели выделяются не в форме бесплатной спецодежды, а через возмещение расходов работодателя.

Схема выглядит следующим образом: работодатель определяет необходимые предупредительные меры, подаёт заявление в территориальный орган СФР и после получения согласования приобретает предусмотренные планом СИЗ за собственные средства. Затем расходы подтверждаются документами, а согласованная сумма возмещается за счёт средств СФР.

Важно учитывать: возмещению подлежат не любые расходы на рабочую одежду, а только те, которые соответствуют установленным требованиям и были включены в согласованные предупредительные мероприятия.

Кто может получить финансирование

Воспользоваться механизмом финансового обеспечения могут работодатели, являющиеся страхователями по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

При этом одного желания приобрести спецодежду недостаточно. Возможность финансирования зависит от соблюдения условий, установленных правилами СФР, а сумма определяется исходя из страховых взносов работодателя и других предусмотренных правилами показателей.

Поэтому перед закупкой необходимо определить, имеет ли организация право на финансирование предупредительных мер и какой объём средств может быть направлен на них.

Сколько можно вернуть за спецодежду



Размер финансирования рассчитывается исходя из страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В общем случае работодатель может направить на предупредительные мероприятия до 20% суммы страховых взносов, начисленных за предшествующий календарный год, с учётом предусмотренных правилами вычетов. Для отдельных категорий страхователей и при выполнении дополнительных условий предусмотрена возможность увеличить объём финансирования.

Полученную сумму можно распределить между несколькими предупредительными мероприятиями. Например, часть средств направить на приобретение СИЗ, а другую часть — на обучение по охране труда, медицинские осмотры или другие предусмотренные правилами мероприятия.

При этом СФР возмещает расходы в пределах суммы, которую территориальный орган фонда согласовал работодателю. Поэтому закупать СИЗ на крупную сумму в расчёте на последующее полное возмещение без предварительного планирования не стоит.

Какую спецодежду можно купить за счёт СФР


Финансирование распространяется на приобретение работникам средств индивидуальной защиты и смывающих средств при соблюдении установленных требований.

Для СИЗ важен не только сам факт их использования на предприятии. При закупке учитываются нормы бесплатной выдачи, разработанные на основании Единых типовых норм выдачи СИЗ и смывающих средств, результаты специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков. Также учитывается мнение представительного органа работников, если он есть.

Это означает, что обычная рабочая одежда, приобретённая для удобства сотрудников, не становится автоматически спецодеждой, которую можно оплатить за счёт средств СФР.

При закупке следует проверить:

  • соответствует ли изделие установленным нормам выдачи;

  • предусмотрено ли оно для конкретной профессии или должности;

  • соответствует ли СИЗ выявленным профессиональным рискам;

  • имеются ли необходимые сертификаты или декларации соответствия;

  • подходит ли продукция по требованиям действующих нормативных документов;

  • выполнены ли требования к происхождению приобретаемых СИЗ.

Для финансирования принимаются СИЗ, изготовленные на территории государств — членов ЕАЭС. Для подтверждения расходов СФР также запрашивает документы, подтверждающие соответствие и происхождение продукции.

Как получить спецодежду за счёт СФР: пошаговая инструкция

1. Определите потребность в СИЗ

Сначала необходимо определить, какие средства индивидуальной защиты требуются сотрудникам. Для этого учитываются профессии и должности работников, условия труда, результаты СОУТ и оценки профессиональных рисков.

Затем формируется перечень необходимых СИЗ в соответствии с действующими нормами выдачи.

2. Рассчитайте доступную сумму

Определите размер средств, которые организация может направить на предупредительные мероприятия. Важно заранее распределить бюджет и понять, какую часть можно направить именно на закупку СИЗ.

3. Подготовьте план предупредительных мероприятий

В план включаются мероприятия, которые работодатель собирается профинансировать за счёт страховых взносов. Если планируется закупка спецодежды, в документах указываются необходимые СИЗ и соответствующие расходы.

4. Подайте заявление в СФР

Работодатель направляет заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер в территориальный орган СФР. Вместе с ним предоставляются предусмотренные правилами документы.

СФР рассматривает заявление и принимает решение о согласовании финансирования. На сайте фонда также публикуются актуальные формы заявления, плана и перечней документов для страхователей.

5. Приобретите СИЗ

После согласования финансирования можно переходить к закупке. На этом этапе особенно важно не менять без необходимости согласованные позиции и внимательно проверять документы на каждое изделие.

При покупке СИЗ нужно сохранять договоры, счета, накладные, платёжные документы и документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям.

6. Подтвердите произведённые расходы

После приобретения СИЗ работодатель предоставляет в СФР документы, подтверждающие расходы и соответствие закупленных изделий условиям финансирования.

Для СИЗ перечень документов достаточно подробный: в частности, требуется информация о профессиях и должностях работников, нормах выдачи, количестве и стоимости изделий, дате изготовления, сроке годности, артикулах или моделях, а также сведения о сертификатах и декларациях соответствия. В зависимости от происхождения продукции дополнительно подтверждается её производство или происхождение на территории ЕАЭС.

Какие документы нужны для возмещения

Точный комплект документов зависит от выбранных предупредительных мероприятий. При закупке СИЗ работодателю необходимо подготовить документы, подтверждающие саму закупку и соответствие приобретённых средств установленным требованиям.

Особое внимание стоит уделить перечню приобретаемых СИЗ. В нём должны быть указаны профессии или должности работников, нормы выдачи с соответствующей ссылкой, количество и стоимость изделий, а также данные о конкретных моделях и документах соответствия.

Если в документах отсутствует необходимая информация или приобретённые изделия не соответствуют согласованному плану, это может стать причиной отказа в возмещении расходов.

Можно ли купить спецодежду у любого поставщика


Выбирать поставщика можно самостоятельно, однако главным критерием должна быть не только цена изделия.

Перед заключением договора стоит проверить, сможет ли поставщик предоставить полный комплект документов на СИЗ. В частности, понадобятся документы о соответствии продукции ТР ТС 019/2011, а для подтверждения права на финансирование — документы о происхождении продукции и её производстве в ЕАЭС в предусмотренных случаях.

Поэтому ещё до оплаты заказа желательно убедиться, что поставщик готов предоставить все необходимые документы на конкретные модели спецодежды, обуви и других СИЗ.

Основные ошибки при закупке спецодежды за счёт СФР

Покупка СИЗ без предварительного планирования

Нельзя рассчитывать, что любая уже совершённая закупка автоматически будет компенсирована СФР. Сначала необходимо пройти установленную процедуру согласования финансирования.

Несоответствие СИЗ нормам выдачи

Даже качественная и сертифицированная спецодежда может не подойти для финансирования, если её приобретение не соответствует действующим нормам выдачи и условиям предупредительных мероприятий.

Отсутствие документов

Счёт и платёжное поручение сами по себе не всегда подтверждают право на возмещение. Необходимо собрать документы на сами СИЗ, включая сведения о соответствии и происхождении продукции.

Закупка обычной рабочей одежды вместо СИЗ

Корпоративная форма, одежда для поддержания единого внешнего вида сотрудников или просто удобная рабочая одежда не является автоматически средством индивидуальной защиты.

Для финансирования важно обосновать приобретение СИЗ с точки зрения безопасности работников и установленных норм.

Выбор поставщика только по минимальной цене

Слишком низкая стоимость может обернуться дополнительными расходами, если у поставщика нет необходимых документов или характеристики товара не соответствуют требованиям.

Надёжнее заранее согласовать перечень СИЗ, проверить документы на продукцию и только после этого оформлять закупку.

Как упростить закупку СИЗ


Финансирование спецодежды за счёт СФР позволяет работодателю частично компенсировать расходы на обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты. Но для этого важно правильно пройти всю процедуру: от определения потребности и составления плана до выбора подходящих СИЗ и подтверждения расходов.

При выборе поставщика стоит заранее сообщить, что закупка планируется в рамках финансового обеспечения предупредительных мер. Это поможет сразу подобрать изделия, соответствующие требованиям, и подготовить необходимую документацию.

В «Спеццехе» можно подобрать спецодежду и другие СИЗ для разных профессий и условий труда, а также получить помощь в комплектации заказа. Это позволяет заранее сформировать перечень необходимых изделий и подготовить закупку с учётом требований к СИЗ.

Если предприятие планирует приобрести спецодежду за счёт СФР, начинать лучше не с выбора самой дешёвой модели, а с определения потребностей работников и требований к средствам защиты. Такой подход помогает избежать ошибок при оформлении документов и повышает вероятность того, что понесённые расходы будут приняты к возмещению.